Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 6/09/2026r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych związanych z korzystaniem z serwisu SUNOS, dostępnego pod adresem https://sunos.pl, oraz aplikacji mobilnych udostępnianych przez SUNOS, w szczególności aplikacji służących do korzystania ze śpiewnika oraz obsługi wydarzeń.
Administratorem danych osobowych jest:
Wojciech Piaskowski
Katowicka 2B/16, 61-131 Poznań
e-mail: wojciech.m.piaskowski@gmail.com
1. Jakie dane mogą być przetwarzane?
Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, z której części SUNOS korzystasz.
SUNOS nie wymaga utworzenia konta użytkownika w przypadku korzystania z formularzy ani ze śpiewnika.
Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących sytuacjach:
Formularze
SUNOS umożliwia tworzenie formularzy i zbieranie odpowiedzi.
Autor formularza samodzielnie określa pytania, dlatego treść odpowiedzi może zawierać dane osobowe, jeżeli osoba wypełniająca formularz zdecyduje się je podać.
SUNOS nie wymaga od osoby wypełniającej formularz podania imienia, nazwiska, adresu e-mail ani innych konkretnych danych osobowych, chyba że takie informacje zostaną dobrowolnie podane w odpowiedzi na pytanie autora formularza.
Odpowiedzi są przechowywane w celu umożliwienia autorowi formularza korzystania z formularza i zapoznania się z odpowiedziami.
SUNOS nie zapisuje adresu IP osoby przesyłającej odpowiedź w bazie danych formularza.
Formularz oraz związane z nim odpowiedzi mogą zostać usunięte przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia. Po usunięciu formularza usuwane są również przechowywane w nim odpowiedzi.
Aplikacja śpiewnika
Aplikacja śpiewnika może działać w dużej mierze bez połączenia z Internetem.
Po zainstalowaniu aplikacji użytkownik może pobrać bazę dostępnych utworów. Po jej pobraniu podstawowe funkcje aplikacji mogą być używane bez dostępu do Internetu.
Aplikacja może przechowywać lokalnie na urządzeniu użytkownika informacje związane z korzystaniem z aplikacji, w szczególności:
ulubione utwory,
utworzone przez użytkownika kompozycje i presety,
inne ustawienia aplikacji.
Dane te są przechowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika, o ile aplikacja nie informuje inaczej.
Aplikacja umożliwia również udostępnianie presetów innym osobom. Udostępniany preset jest plikiem zawierającym dane konfiguracji kompozycji i nie jest automatycznie przesyłany na serwery SUNOS.
Aplikacja wydarzenia
Aplikacja wydarzenia umożliwia organizatorom lub opiekunom zarządzanie uczestnikami oraz udostępnianie im informacji związanych z wydarzeniem.
W ramach aplikacji mogą być przechowywane między innymi:
dane konta opiekuna,
dane logowania,
identyfikatory uczestników,
informacje potrzebne do obsługi wydarzenia,
plan wydarzenia,
materiały udostępnione uczestnikom, np. pliki PDF.
Konta uczestników mogą być tworzone przez opiekuna. Aplikacja nie posiada publicznego systemu samodzielnej rejestracji uczestników.
Dane dostępowe uczestników są wykorzystywane w celu umożliwienia im dostępu do materiałów i funkcji związanych z konkretnym wydarzeniem.
Jeżeli w przyszłości aplikacja zostanie rozszerzona o formularze, quizy lub inne funkcje wymagające dodatkowego przetwarzania danych, informacje dotyczące takiego przetwarzania będą odpowiednio aktualizowane.
2. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane mogą być przetwarzane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania serwisu i aplikacji,
obsługi formularzy i przechowywania przesłanych odpowiedzi,
organizacji wydarzeń,
umożliwienia uczestnikom dostępu do materiałów wydarzenia,
obsługi kont opiekunów i uczestników,
udostępniania treści i materiałów w ramach funkcji aplikacji,
zapewnienia bezpieczeństwa usług,
analizowania sposobu korzystania z aplikacji i poprawiania ich działania,
wyświetlania reklam w aplikacjach, jeżeli dana aplikacja korzysta z reklam,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podstawa prawna przetwarzania
W zależności od sytuacji dane mogą być przetwarzane na podstawie:
zgody użytkownika,
konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem,
prawnie uzasadnionego interesu administratora,
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
W przypadku usług reklamowych i analitycznych zakres oraz sposób przetwarzania danych może zależeć również od wyborów dokonanych przez użytkownika w zakresie zgody na przetwarzanie danych.
4. Reklamy
Niektóre aplikacje SUNOS mogą korzystać z usługi Google AdMob w celu wyświetlania reklam.
W związku z wyświetlaniem reklam dostawcy reklam mogą przetwarzać informacje techniczne dotyczące urządzenia i korzystania z aplikacji, a także identyfikatory używane do obsługi i pomiaru reklam.
W zależności od ustawień użytkownika i obowiązujących przepisów reklamy mogą być spersonalizowane lub niespersonalizowane.
W przypadku użytkowników objętych wymaganiami dotyczącymi uzyskania zgody na personalizację reklam stosowane mogą być mechanizmy Google służące do zarządzania zgodami użytkownika.
Google może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
Więcej informacji na temat sposobu wykorzystywania danych przez Google można znaleźć w dokumentacji Google dotyczącej przetwarzania danych przez usługi reklamowe.
5. Analityka
SUNOS może korzystać z narzędzi analitycznych udostępnianych przez Google oraz z danych statystycznych dostarczanych przez Apple w ramach usług dla deweloperów.
Dane analityczne mogą być wykorzystywane do oceny popularności aplikacji, sposobu korzystania z ich funkcji, wykrywania problemów oraz poprawiania działania aplikacji.
W przypadku korzystania z Google Analytics przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z konfiguracją konkretnej usługi. Google Analytics może wykorzystywać m.in. informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki lub aplikacji oraz informacje dotyczące sposobu korzystania z niej.
Google wskazuje, że w przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii adresy IP nie są przez Google Analytics przechowywane ani logowane, choć mogą być wykorzystywane krótkotrwale do ustalenia przybliżonej lokalizacji.
Dane dostarczane przez Apple w ramach App Store Connect są wykorzystywane przede wszystkim do analizy pobrań, użycia i funkcjonowania aplikacji. Apple stosuje mechanizmy ochrony prywatności i agregacji danych.
6. Pliki cookie
Serwis SUNOS może wykorzystywać pliki cookie oraz podobne technologie.
W przypadku formularzy cookie może służyć do zapamiętania faktu przesłania odpowiedzi z danej przeglądarki, aby ograniczyć możliwość wielokrotnego wypełnienia tego samego formularza.
Cookie wykorzystywane w tym celu nie służy do identyfikowania użytkownika na podstawie jego imienia, nazwiska czy adresu e-mail.
Usunięcie cookie może spowodować możliwość ponownego przesłania formularza, ponieważ mechanizm ten nie stanowi zabezpieczenia pozwalającego na jednoznaczne rozpoznanie osoby.
Jeżeli serwis wykorzystuje dodatkowe technologie analityczne lub reklamowe, mogą one stosować własne mechanizmy przechowywania informacji zgodnie z ich zasadami prywatności i ustawieniami użytkownika.
7. Dostawcy usług i przechowywanie danych
Dane przetwarzane w ramach serwisu SUNOS mogą być przechowywane na infrastrukturze dostawców usług hostingowych i technicznych wykorzystywanych przez administratora.
Aktualnie infrastruktura serwisu internetowego i bazy danych jest utrzymywana przy wykorzystaniu usług Spaceship.
Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane techniczne niezbędne do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i utrzymania swoich usług.
W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych, takich jak Google lub Apple, dane mogą być przetwarzane również przez tych dostawców zgodnie z ich własnymi warunkami i zasadami prywatności.
8. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez przepisy prawa.
W szczególności:
odpowiedzi przesłane za pomocą formularza są przechowywane tak długo, jak długo istnieje dany formularz, chyba że administrator jest zobowiązany do ich dalszego przechowywania,
po usunięciu formularza jego odpowiedzi są usuwane z systemu,
dane związane z wydarzeniami są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi danego wydarzenia i późniejszego rozliczenia lub dokumentacji, jeżeli jest to wymagane,
dane kont są przechowywane przez okres istnienia danego konta lub do momentu ich usunięcia, z uwzględnieniem obowiązków prawnych,
dane statystyczne i analityczne mogą być przechowywane przez okres określony przez dostawcę konkretnej usługi oraz ustawienia administratora.
9. Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu serwisu i aplikacji, w szczególności dostawcom:
hostingu i infrastruktury serwerowej,
usług reklamowych,
usług analitycznych,
usług związanych z dystrybucją aplikacji.
Dane mogą zostać również udostępnione odpowiednim organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
SUNOS nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
10. Dane wprowadzane przez użytkowników do formularzy
Formularze SUNOS mogą służyć do zbierania dowolnych informacji określonych przez ich autora.
Autor formularza odpowiada za określenie celu zbierania danych oraz za treść pytań umieszczonych w formularzu.
Jeżeli formularz służy np. do zapisów na wydarzenie, warsztaty lub inne wydarzenie organizowane przez określoną osobę lub organizację, dane przekazane za pomocą formularza mogą być przetwarzane również przez organizatora tego wydarzenia.
Osoba wypełniająca formularz powinna zapoznać się z informacjami przekazanymi przez organizatora formularza, jeżeli takie informacje są dostępne.
SUNOS nie wykorzystuje treści odpowiedzi z formularzy do własnych celów reklamowych.
11. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
Należy jednak pamiętać, że żaden system działający za pośrednictwem Internetu nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych.
12. Prawa użytkownika
W zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy użytkownikowi mogą przysługiwać prawa do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:
wojciech.m.piaskowski@gmail.com
13. Dane osób niepełnoletnich
Usługi SUNOS mogą być wykorzystywane w związku z wydarzeniami, w których uczestniczą osoby niepełnoletnie.
W przypadku zbierania danych osób niepełnoletnich za pomocą formularzy lub aplikacji organizator wydarzenia powinien zapewnić odpowiednią podstawę prawną oraz poinformować osoby, których dane dotyczą, a w przypadkach wymaganych przez prawo uzyskać zgodę przedstawiciela ustawowego.
SUNOS nie wymaga podawania danych dotyczących wieku, chyba że jest to element konkretnego formularza utworzonego przez jego autora.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcji serwisu, aplikacji, wykorzystywanych usług zewnętrznych lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie:
https://sunos.pl/polityka-prywatnosci
15. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem:
Wojciech Piaskowski
wojciech.m.piaskowski@gmail.com